Aunque es un aspecto poco conocido de los contratos de alquiler, elaborar un inventario detallado de los muebles y pertenencias de un piso, así como de su estado, es crucial para resolver futuros conflictos y, sobre todo, para la devolución de la fianza. En este artículo, te explicamos cómo se hace un inventario para un piso de alquiler.
¿Qué es el inventario de una vivienda en alquiler?
Un inventario es un documento que se adjunta en un anexo del contrato de alquiler que especifica cada bien mueble presente en la vivienda y su estado en el momento de ser alquilada. Su principal propósito es registrar los muebles, electrodomésticos y demás pertenencias que se encuentran en el piso al iniciar el arrendamiento.
¿Por qué realizar un inventario de un piso en alquiler?
El inventario es esencial para verificar el estado de la vivienda al finalizar el contrato de arrendamiento o si ocurre un incidente como un siniestro o hurto. Cuando el contrato termina, el arrendatario debe retomar la posesión de la vivienda en su estado inicial, considerando todos los artículos listados en el inventario (salvo que haya llegado a un acuerdo con el inquilino, por ejemplo, pintar las paredes en otro color). Si hay discrepancias, el propietario puede usar la fianza para cubrir daños o reemplazos.
Además, en caso de que hayan ocurrido siniestro o robos, el inventario facilita las gestiones con las aseguradoras, permitiendo una valoración precisa de las pérdidas y posibles indemnizaciones.
Cómo realizar un inventario de una vivienda en alquiler
Señalamos los pasos para hacer un inventario de alquiler lo más completo posible:
Paso 1: Documenta todo
El primer paso para hacer un inventario perfecto para un piso de alquiler es documentar exhaustivamente el estado de la propiedad antes de que entre el inquilino. Esto significa hacer un recorrido por cada habitación y anotar todos los detalles importantes. Asegúrate de incluir lo siguiente:
- Mobiliario: Haz una lista de todos los muebles presentes en cada habitación. Incluye detalles como el tipo de mueble, la marca, su condición y cualquier defecto o desgaste existente.
- Electrodomésticos: Enumera todos los electrodomésticos, como nevera, lavadora, horno, microondas, etc. Verifica que funcionen correctamente y toma nota de cualquier problema o desperfecto.
- Paredes y suelos: Examina las paredes y los suelos en busca de daños, manchas o desgastes. Toma fotos de cualquier área que presente problemas.
- Estado del piso: Observa el estado general de la propiedad, incluyendo la pintura, la fontanería, los sistemas de calefacción, refrigeración y cualquier otra característica relevante.
Por ejemplo, fijándonos en una nevera, habría que especificar: Nevera blanca, marca Siemens, capacidad de 500 litros, siete compartimentos con bandejas nuevas, pantalla táctil sin rasguños, etc. Es decir, todos los detalles posibles. Hay que evitar descripciones como esta: Nevera blanca.
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Paso 2: Fotografías y vídeos
Las imágenes y videos son herramientas esenciales para respaldar tu inventario. Toma fotos nítidas de cada habitación del inmueble y de todos los elementos mencionados en el primer paso. Asegúrate de capturar los detalles, los defectos y las características específicas de cada área. Si es posible, graba un video corto mientras recorres la propiedad para obtener una vista general.
Paso 3: Etiqueta y detalla todo
Crea una hoja de inventario detallada que enumere todos los elementos documentados, asignándoles un número de referencia único. Junto a cada elemento, incluye una descripción, su estado y cualquier comentario adicional. Utiliza la información recopilada en los pasos anteriores para completar esta lista.
Paso 4: Guarda facturas
Si has comprado algún mueble o electrodoméstico recientemente, incluso si has realizado obras o reparaciones hace poco tiempo, guarda las facturas. De este modo, tendrás una prueba del estado, más o menos, en el que se encuentran los enseres. Además, servirá para calcular el importe de los siniestros o desperfectos, algo crucial de cara a la devolución de la fianza.
Paso 4: Firma de las partes involucradas
Una vez que hayas completado tu inventario, si todavía no tienes inquilino y gestionas el alquiler del piso con una agencia inmobiliaria, puedes darle una copia al agente que se encarga de la operación para que sea testigo del estado de la vivienda. Si ya tienes inquilino, debes entregarle una copia del inventario, el cual se añadirá en un anexo al contrato de alquiler. La firma de las partes, propietario e inquilino, atestigua la aceptación del inventario y de cada uno de los elementos que en este queden reflejados.
Tanto las hojas del inventario, como las fotografías y vídeos que se adjuntan, deben contar con la firma del arrendatario en cada una de las páginas y copias del contrato de alquiler. Además, es necesario que ambas partes firmen el registro de daños existentes, si es que los hay. Tras la mudanza, se puede ofrecer al inquilino un plazo de alrededor de una semana para revisar y confirmar estos documentos.
Modelo de inventario de un piso en alquiler
En idealista, puedes hacer desde cero un modelo de plantilla de un contrato de alquiler actualizado a la última ley de 2023 con inventario. Para ello, solo debes hacer clic en este enlace y seguir los pasos. Este inventario está en formato lista e imagen, para no olvidar ningún detalle y, además, agregar fotos para luego verificar el estado de los enseres cuando los inquilinos entreguen el piso.
Si lo prefieres, puedes descargar el contrato de alquiler con inventario en Word o PDF, listo para imprimir y rellenar en tan solo un par de clics.